HR interim managerem v období auditu

Personální manažerka ve společnosti náhle onemocněla a firma neodkladně potřebovala zástup v řídicí roli personálního oddělení – a to tak, aby ve společnosti vše kolem personalistiky fungovalo hladce jako dosud a nenastal významný výkyv.

Mise

Kontinuita v oblasti náboru nových zaměstnanců, podpora manažerů při výběrovém řízení a řešení denních záležitostí se zaměstnanci + adekvátní zastoupení na auditu, který právě probíhal.

Firma, zázemí

Mezinárodní společnost, dodavatel prvotřídních řešení v oblasti převodových systémů pro specifické použití v nejnáročnějších průmyslových odvětvích po celém světě. V ČR zastoupení ve výrobním závodě v Brně, počet zaměstnanců cca 350.

Vedení: Naše skvělá personální manažerka je nemocná, HR práce je dobře rozběhnutá, potřebujeme, aby to takhle hladce šlapalo dál… Na koho se ale v časové tísni obrátit, komu svěřit personální otěže?

Zaměstnanci: Co teď, nenaruší nemoc naší personalistky fungování naší sehrané party?

Já: HR laťka proklatě vysoko, k tomu audit…  nádech, skočit, výdech a rychle se zorientovat v místních procesech!

 

Jak mise probíhala

Délka projektu: 3,5 měsíce, nasazení 3 dny v týdnu. Klíčové body: rychle zapadnout do společnosti, bleskurychle se zorientovat v personálních procesech a systémech + pokračovat v zaběhnuté rutině.

Hned ze startu mě čekala prezentace personálních procesů na auditu = náročný úkol. Tyto procesy jsem totiž nenastavovala já, neznala jsem je přesně do puntíku.

Vše dopadlo na jedničku – audit, ale i celková spolupráce probíhaly „poklidně“ a nic nenadálého se nestalo, což byl v této “HR misi” výborný výsledek.

 

Průběh projektu v detailech

Pro úspěšné dočasné zastoupení – HR interim – je nezbytné vybrat člověka, který:

  1. má zkušenosti z podobného prostředí firmy
  2. „osobní chemií“ si sedne s top managementem (zejména tím nejvyšším)
  3. zná personální procesy a mechanismy, které jsou v dané společnosti nastaveny
  4. Pokud se navíc jedná o mezinárodní firmu (nebo jde obecně o větší společnost), kde jsou nastaveny různé systémy, je třeba, aby Interim HR měl prokazatelnou zkušenost s tímto specifickým prostředím.

 

Zaručený základ úspěchu? Dobrá spolupráce, komunikace a otevřenost na všech frontách. V případě managementu podniku byly přijetí mé osoby a jejich otevřenost fantastické. Nemocná personální manažerka zase projevila důvěru a velkou vstřícnost při předávání informací i úžasnou podporu na dálku. I všichni ostatní kolegové ukázali otevřenost a ochotu spolupracovat. Jen díky této kombinaci bylo možné rychle na potřebné úrovni zapadnout do společnosti a fungovat od prvního okamžiku ve prospěch firmy.

 

Častý problém v mezinárodních korporacích

aneb V čem byla tato mise inspirativní

V některých velkých korporacích probíhá neustálý mocenský boj s větrnými mlýny, osočování druhých a když člověk potřebuje pomoc, místo vstřícného kolegiálního gesta přichází příval slov o tom, proč vám vlastně pomoci nemohou (nechtějí).

Zde to bylo jiné! Zažila jsem firmu, kde je příjemná atmosféra a kolegové si vzájemně pomáhají (všichni!) Bylo to poznat už od překročení prahu dole na recepci. Bylo mi ctí pracovat na tomto projektu.


Tlačí vás bota v HR, potřebujete nezávislý pohled profesionála?

Sjednejte si schůzku